Privacyverklaring – FLOXX

Laatste update: 12/01/2026

Wie zijn wij?

FLOXX is een studentenproject en werkt als feitelijke vereniging.
Wij bieden een online platform aan dat freelancers toelaat om tijdelijk werkplekken te reserveren bij aangesloten kantoren.

Verantwoordelijke voor de gegevens:

FLOXX – feitelijke vereniging

E-mail: info@floxx.be

Zetel: 8020 Oostkamp, Olmenstraat 6

Welke persoonsgegevens verwerken wij?

FLOXX verwerk enkel persoonsgegevens die noodzakelijk zijn voor het functioneren van het platform.

Dit kan onder meer omvatten:

Naam en voornaam

E-mailadres

Bedrijfsnaam (indien van toepassing)

Facturatiegegevens

Boekings- en gebruiksgegevens

Communicatie via het platform of e-mail

FLOXX verwerkt geen gevoelige persoonsgegevens zoals medische gegevens, etniciteit, religie of rijksregisternummers.

Waarom verwerken wij deze gegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

Het aanmaken en beheren van een gebruikersaccount

Het verwerken van reservaties

Het afhandelen van betalingen

Communicatie met gebruikers

Administratie en boekhoudkundige verplichtingen

Verbetering van het platform en de gebruikservaring

Rechtsgrond van de verwerking

De verwerking van persoonsgegevens gebeurt op basis van:

Uitvoering van een overeenkomst (bv. reservatie en betaling)

Gerechtvaardigd belang (bv. basiscommunicatie, platformoptimalisatie)

Toestemming, wanneer vereist (bv. nieuwsbrieven of marketingmails)

Toestemming kan op elk moment worden ingetrokken.

Betalingen

Betalingen verlopen via een externe, beveiligde betalingsprovider.
FLOXX bewaart geen volledige betaal- of kaartgegevens.

Delen van persoonsgegevens

Persoonsgegevens worden niet verkocht aan derden.
Gegevens kunnen enkel worden gedeeld met:

Externe dienstverleners (bv. betalingsprovider), enkel indien noodzakelijk

Overheidsinstanties, indien wettelijk verplicht

Bewaartermijn

Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor:

het uitvoeren van de overeenkomst

wettelijke verplichtingen (bv. boekhouding)

Rechten van de gebruiker

Gebruikers hebben het recht om:

hun persoonsgegevens in te zien

hun gegevens te laten verbeteren

hun gegevens te laten verwijderen

bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen

hun toestemming in te trekken

Een verzoek kan worden gericht aan info@floxx.be.

Beveiliging van gegevens

FLOXX neemt redelijke technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik of ongeoorloofde toegang.

Wijzigingen

FLOXX behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen.
De meest recente versie wordt steeds beschikbaar gesteld via het platform.

Toepasselijk recht

Op deze privacyverklaring is het Belgisch recht van toepassing.